Преимущества наличия корпоративной почты
Помимо того, что компания получает адрес свободного почтового ящика с доменным именем, корпоративная почта обладает несколькими важными преимуществами, в том числе:
- предоставление доступа к хранению файлов и вложений;
- интеграция с другими государственными и коммерческими веб-службами;
- использование единого интерфейса для всех устройств и версии веб-клиента повышает удобство и отказоустойчивость системы;
- сервисы электронной почты помогут удобно управлять сообщениями и использовать различные инструменты для обеспечения безопасности. К примеру, технология DKIM гарантирует подлинность отправляемых писем;
- с помощью централизованной конфигурации и фильтрации спама, каждый аккаунт будет защищен от вредоносного содержимого;
- имеется дополнительный функционал, расширяющий возможности пользователя – контакт-листы, общие календари, напоминания и прочее.
Кроме этого, корпоративная почта удобная и простая в управлении, легко подключается к мобильным операционными системами (таким как, Android и iOS). И, конечно, она является признаком солидности компании. Сам факт ее наличия говорит о серьезном подходе компании к ведению бизнеса.
Корпоративная почта: наиболее популярные платформы
Сегодня существуют разные варианты решения вопроса с созданием и настройкой корпоративной почты. Каждый из них имеет как свои плюсы, так и минусы.
- Яндекс.Почта для домена – бесплатная платформа, а платной является возможность выполнения миграции со старой почты на эту. Подойдет для компаний, нуждающимся в быстром и эффективном решении.
- Gmail for business – аналог от сервиса Яндекс, но обладающий более сложной системой. Предоставляет широкий функционал и дополнительные возможности. Стоимость стартует от 5 долларов за один почтовый ящик в месяц.
- Microsoft Exchange on hosted – инструмент, пользующийся популярностью во всем мире. Дает фактически неограниченный функционал. Нуждается в лицензированном сервисе, установке на сервере (арендованном или собственном), обслуживании опытным ИТ-специалистом.
- Microsoft Exchange Online – платформа, схожая с предыдущей, но функционирование системы основывается на мощностях Microsoft. Лицензирования и собственного сервера не требует.
